Voor veel servicebedrijven zijn contracten een belangrijke bron van terugkerend werk en inkomsten. Denk aan onderhoudscontracten, service-abonnementen of vaste prijsafspraken met klanten. Met onze Contractbeheer-module houd je hier eenvoudig grip op: alle afspraken, looptijden en gekoppelde werkbonnen of facturen komen samen in één overzichtelijk systeem.
Je legt per klant vast wat de afspraken zijn: wat moet er gebeuren, met welke frequentie en tegen welke prijs. Denk aan jaarlijks onderhoud, maandelijkse controles, of een strippenkaart voor uren. De software genereert automatisch herinneringen voor terugkerende werkzaamheden, zodat je niets vergeet en geen inkomsten misloopt.
Bij elke contractregel kun je gekoppelde taken, werkbonnen en facturatie instellen. Zo maak je terugkerende werkbonnen aan op basis van het contract, en wordt er automatisch een factuur klaargezet als dit onderdeel van de afspraak is. Geen dubbel werk meer – je administratie loopt gewoon mee met je planning.
Belangrijkste functies:
Beheer van onderhouds-, service- en abonnementscontracten
Instellen van herhaalintervallen en automatische herinneringen
Koppeling met werkbonnen en facturatie
Inzicht in lopende en verlopen contracten
Ondersteuning voor vaste prijzen, urenpakketten of strippenkaarten
Daarnaast krijg je per klant direct inzicht in alle lopende contracten, prestaties en bijbehorende opbrengsten. Handig voor serviceplanning, maar ook voor commerciële opvolging of verantwoording richting je klant.
Of je nu werkt met eenmalige afspraken of jarenlange onderhoudsverplichtingen – met deze module beheer je al je contracten gestructureerd en professioneel. Minder losse lijstjes, meer overzicht en een gestroomlijnd proces van afspraak tot uitvoering en factuur.