Materiaalbeheer is cruciaal voor elk servicebedrijf dat werkt met onderdelen, gereedschap of verbruiksartikelen. Met de gecombineerde module voor Inkoop en Voorraadbeheer heb je volledige controle over je goederenstroom: van bestelling tot verbruik, en van magazijn tot servicebus.
In de inkoopmodule maak je eenvoudig inkooporders aan op basis van je artikelbeheer of voorraadniveaus. Je selecteert artikelen, kiest een leverancier en verstuurt de order digitaal. Bij ontvangst registreer je wat er geleverd is en of er nog naleveringen volgen. Zo weet je altijd wat je kunt verwachten – en wat er al beschikbaar is.
De voorraadmodule houdt automatisch bij wat je op voorraad hebt per locatie, medewerker of voertuig. Of je nu werkt met een centraal magazijn, mobiele voorraden of projectgebonden opslag – je ziet in één oogopslag wat waar ligt. Instelbare minimumstanden zorgen ervoor dat je nooit zonder komt te zitten. Is iets bijna op? Dan kun je direct een inkooporder genereren.
Belangrijkste functies:
Inkooporders aanmaken, verzenden en ontvangen
Leveranciersbeheer met prijsgeschiedenis
Real-time voorraad per magazijn, bus of locatie
Automatische voorraadupdates bij verbruik of levering
Meldingen bij lage voorraad en inkoopadvies
Volledige koppeling met werkbonnen, artikelen en projecten
Alle bewegingen in je voorraad – verbruik, retour, bijvullen – worden automatisch bijgehouden en gekoppeld aan werkbonnen of projecten. Zo werk je efficiënt, voorkom je fouten en weet je precies wat iets heeft gekost en waar het is gebleven.
Voor servicebedrijven betekent dit: minder misgrijpen, minder spoedbestellingen, en een beter overzicht van je marges en materiaalstromen. Kortom: meer rust en controle in je processen.