Een offerte moet professioneel, duidelijk én snel klaar zijn. Met onze Offertes & Orders-module stel je in enkele minuten een offerte op die direct klaar is om te versturen. Voeg eenvoudig artikelen, tarieven en voorwaarden toe – en laat je klant de offerte digitaal goedkeuren, zonder printwerk of handtekeningen op papier.
De module is ontworpen voor mkb-servicebedrijven die werken met standaarddiensten én maatwerk. Je kunt werken met artikelsets, vaste sjablonen of alles handmatig invullen. Bij akkoord zet je de offerte met één klik om naar een order of werkbon. Alle gegevens blijven bewaard – je hoeft dus niets dubbel in te voeren.
Je ziet in één oogopslag de status van al je offertes: verstuurd, bekeken, goedgekeurd of verlopen. Handig voor de opvolging en het inzicht in je slagingspercentage. Ook kunnen collega’s snel terugvinden wie wat heeft verstuurd en wanneer.
Belangrijkste functies:
Offertes maken op basis van artikelbeheer
Verzendbaar in PDF of via een online link
Digitale goedkeuring door klant
Offerte omzetten naar order of werkbon
Statusoverzicht en versiebeheer
Doordat offertes, orders en werkbonnen naadloos met elkaar verbonden zijn, werk je sneller én foutloos. Geen losse systemen of knip- en plakwerk – maar een duidelijke, efficiënte workflow van aanvraag tot uitvoering. Je klant blij, jij tijd over.